HR Officer

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor zowel de payroll als de algemene HR-administratie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen van medewerkers en speel je een sleutelrol in de opvolging van personeelsdossiers. De HR Officer ondersteunt tevens de HR manager en de HR Business Partner bij de uitvoering van het HR beleid en draagt bij aan een vlotte werking van de HR-afdeling.

Jouw takenpakket

Instroom

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van interim medewerkers en jobstudenten, de opmaak en opvolging van contracten en een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen correct en efficiënt verlopen.  

Personeel- en salarisadministratie  

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle loon- en personeelsgegevens accuraat worden bijgehouden en verwerkt en bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.

Doorstroom

Je speelt een cruciale rol in het administratief ondersteunen en coördineren van opleidingsinitiatieven en prestatiebeoordelingen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle processen vlot verlopen en medewerkers optimaal worden ondersteund in hun groei en ontwikkeling.

Uitstroom

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en correcte afhandeling van uitdiensttredingen. Je zorgt voor een vlotte en correcte administratie, biedt ondersteuning aan zowel medewerkers als leidinggevenden en bewaakt een professionele en respectvolle afwikkeling van het offboardingproces.

Varia

Kerntaken:

• Het controleren van facturen van HR gerelateerde zaken.

• Het bijwonen en notuleren van de vergaderingen in het kader van syndicaal overleg.

• Het periodiek en op verzoek opstellen van HR rapportages.

• Het fungeren als aanspreekpunt voor eerstelijns vragen van medewerkers en intern doorsturen wanneer de vraag buiten het eigen verantwoordelijkheidsdomein valt.

• Mee helpen uitvoeren van het HR beleid (bijv. enquête i.k.v. welzijn)

Wie ben je?

• Je hebt minimum een bachelor diploma bij voorkeur in een HR- of mensgerichte opleiding of gelijkgesteld door ervaring.

• Grondige kennis van sociale wetgeving is essentieel.

• Je werkt nauwkeurig, analytisch en weet prioriteiten te stellen.

• Ervaring in payroll en HR administratie is een must.

• Ervaring met HR-systemen (zoals ATS, LMS en tijdsregistratie) is een grote meerwaarde.

• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega’s verspreid over verschillende locaties.

Ons aanbod

• Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende organisatie.

• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, laptop en smartphone.

• Een warm team waarin samenwerking centraal staat.

• Autonomie en afwisseling in je werk, met ruimte voor initiatief en optimalisatie.

  
  

Ben jij enthousiast geworden en kom jij graag ons team versterken?

Stuur dan je CV naar personeel@incopack.be.

Heb je nog vragen? Neem contact op met Lise Gielen, HR Manager, via

📞 089 790 970 of 📧 personeel@incopack.be