HR Specialist: Payroll en databeheer

Als HR Specialist ondersteun je het Belgische HR-team op verschillende vlakken, met focus op payroll en HR-data. Je bent een sleutelfiguur die zorgt voor correcte loonverwerking, betrouwbare HR-rapportering en efficiënte HR-systemen.

Jouw takenpakket

• Een vlotte en correcte loonverwerking voor 1 à 2 kleinere sites, daarnaast fungeer je als back-up voor de payroll van alle andere Belgische sites (arbeiders en bedienden). Dit in samenwerking met de lokale HR-collega’s en het sociaal secretariaat.

• Opstellen van CSRD-rapporten en HR-rapportages (o.a. personeelsdata, verzuim, verloning).

• Ondersteunen bij implementaties en updates van de systemen, alsook zorgen dat problemen met het systeem opgelost geraken.

• Payrollprocessen analyseren en optimaliseren om efficiëntie en consistentie te verhogen.

• HR-systemen mee opzetten, beheren en optimaliseren. Denk hierbij aan een tijdsregistratiesysteem of LMS. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de juistheid en betrouwbaarheid van data in deze systemen.

Wie ben je?

• Je hebt minimum een bachelor diploma (bij voorkeur in HR, sociaal recht, of een gerelateerd domein).

• Grondige kennis van sociale wetgeving is essentieel.

• Je werkt nauwkeurig, analytisch en weet prioriteiten te stellen.

• Je beschikt over minstens 10 jaar ervaring in payroll.

• Ervaring met HR-systemen (zoals ATS, LMS en tijdsregistratie) is een grote meerwaarde.

• Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega’s verspreid over verschillende locaties.

  
  

Ons aanbod

• Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende organisatie.

• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, laptop en smartphone.

• Een warm team waarin samenwerking centraal staat.

• Autonomie en afwisseling in je werk, met ruimte voor initiatief en optimalisatie.

• Plaats van tewerkstelling kan worden afgesproken (Ninove, Zonhoven of Dilsen-Stokkem), met daarnaast mogelijkheid tot thuiswerk.

Ben jij enthousiast geworden en kom jij graag ons team versterken?

Stuur dan je CV naar personeel@incopack.be.

Heb je nog vragen? Neem contact op met Lise Gielen, HR Manager, via

📞 089 790 970 of 📧 personeel@incopack.be